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NGC每年都鑒定高達數十萬枚的錢幣，這些錢幣都是由許多對我們第三方評級及鑒定機構的能力與公正有信心的收藏家與錢幣商人寄來的。
我們的錢幣鑒定過程中由不同的部門負責不同的評級鑒定階段，每個階段都將以準確及安全為目的來鑒定錢幣，然後將錢幣用聲波焊接的方式密封到NGC的盒子裡面。這是一個團隊的努力，我們將為您展示一枚錢幣如何在NGC進行評級的。


接收包裹
NGC每天早上都會打開剛到達的包裹，並且馬上清點錢幣數量是否與訂單上的數量一樣，接著會更詳細的比對客人訂單上所填寫的錢幣日期、造幣廠等資料。這些資料都會登記到電腦系統內，方便之後使用客戶訂單上的編號來做查詢。每一枚都將被貼上訂單號碼與證書號碼的標籤，這些資料將會被複製成一個黑色的條碼，使電腦可以快速讀取資料。這些錢幣會放在有著標籤與條碼的塑膠盒裡，並按照收到日期來擺放，評級的順序將按照"先收到先評＂的規則辦理。


評級
當錢幣被輸入到資料庫內時，用條碼編好後存放入ＮＧＣ的保險庫內等待評級，評級之前，錢幣會由專業的錢幣學家檢驗，他將各種錢幣參考書的資料來比對錢幣並決定此枚錢幣是否有資格接受評級。如果合格，錢幣將會登記適當的說明與號碼到記錄裡。在這個工作的階段內，在錢幣套子上不會有任何可認出錢幣主人的標籤。
錢幣鑒定是一個團隊的工作，一枚錢幣最少會有三個專業的評級人員來鑒定，NGC的評級人員來自不同的背景，雖然他們的職場生涯中都曾經是位錢幣商人。要孰悉錢幣評級市場的狀況，商業的行為通常是必須的。相反的，ＮＧＣ全職評級人員絕對不能有任何買賣錢幣的商業行為。禁止全職評級人員不能買賣錢幣通常是其他鑒定公司的一個政策，但是在ＮＧＣ卻是一個強制性規定。每次一位評級人員鑒定一枚錢幣，然後他會輸入他的評級分數（利用Sheldon數字比例由1至70的分數）到系統內。
在某種狀況下，為了讓評級更詳細，除了分數以外特定的補充資料是必須的，例如：銅是非常容易產生化學變化的金屬，有時候經過長時間會漸漸失去原有的紅色。所以，評級人員必須輸入這枚銅幣是否為完全的紅色（ＲＤ）、紅色與黃色的混合（ＲＢ）或者個幾乎是黃色（ＢＮ）。這些會出現在分數的後面。
其他的例子還包括一枚Mercury Dime是否破版、彎曲，又或者是一枚Franslin半圓在＂Liberty Bell"上出現full line。這些特徵可能對初學的錢幣收藏家較難理解，但是在給予錢幣完整的說明，這些補充資料是不可或缺的。所以它們在評級的過程裡是必備的。


這些ＮＧＣ使用的評級的分數比例受到錢幣界的廣泛認同。以下的表格就是評級所使用的錢幣形容與分數：



當第一位評級人員看完了一個指定的盒子裡所有的錢幣後，這個盒子又接著轉交到另一位評級人員並再重複一樣的動作，直到第三位或更多的評級人員鑒定過後才到達最後決定分數的地方。偶爾他們會彼此協商某一枚特定的錢幣，會利用他們自己的經驗和專業來達成共識。


有些錢幣無法通過評級的資格，譬如說：某些錢幣被破壞、嚴重清洗將不會被ＮＧＣ評級鑒定。反而它們將被裝在塑膠保護套中並退回給錢幣主人，保護套上會貼著被退回原因的標籤。這就是將錢幣交給代理商的好處，他們會協助過濾出不能被評級的錢幣，替客人省下不少金錢與時間。
封裝錢幣
在錢幣評級與將必要的數字和文字分別輸入後，這些錢幣將裝在特定的盒子裡，然後從鑒定部門轉交到封裝部門。鑒定盒上的標籤將被印出來，上面的字樣包括：錢幣的鑄造日期、造幣廠（如果有的話）、面額、世界錢幣目錄編號（如果有的話）、評級分數、補充資料（譬如說FB=”Full bands）、最後辨識號碼。最後一項非常重要，每一枚錢幣都有獨一無二的標籤，這也是一項遏制仿冒ＮＧＣ的產品。以上的所有資料都將會複製成一個條碼，會出現在鑒定盒標籤的最下面。 剛印出來的鑒定盒標籤會與將要密封的錢幣對比，然後錢幣就可以準備放入鑒定盒中的一個塑膠核心裡，可以將錢幣安穩的保護在兩面透明塑膠內。ＮＧＣ擁有各種不同的白色的塑膠核心來配合各種大小的錢幣，各種大小的塑膠核心可以用來裝大部分的美國與世界錢幣。中間的核心就像ＮＧＣ鑒定盒的其他部分，所用的材質絕對不會傷害到錢幣。 當完成以後，每一個鑒定幣都有自己的標籤擺放在白色塑膠核心上，然後用上下兩片透明的塑膠殼將其密合在裡面。所有的鑒定盒配件上面的灰塵與雜質都將被強力的噴氣吹掉。當兩片透明塑膠殼利用各種壓力與超音波震動的密合在一起的時候，噴氣的工作還會再做一次。然後新的ＮＧＣ鑒定幣就新鮮出爐了，然後準備寄回給它驕傲的主人。
 運輸寄送
在密封過程之後，所有的錢幣都將轉回到鑒定部門做最後的檢查。有經驗的評級人員會檢驗每一枚鑒定幣上的標籤上的分數與說明是否正確。他也會檢查鑒定盒上的缺陷，譬如：磨損、裂痕。ＮＧＣ除了提供準確的評級分數，也很重視吸引人的外觀。
當所有的錢幣都檢查完成後，會提供兩種方式來將錢幣還給主人，一種是親自到ＮＧＣ領取，另一種則是交給運輸部門打包寄出。在所有的評級過程中，所有的錢幣都會被清點並檢查標籤與手寫的資料是否準確。運輸部門人員將核對客人訂單上的運輸方式，然後準備寄送。
可使用US postal service或其他私人的郵寄公司，主要的包裝大致上都差不多。鑒定幣會垂直的放在堅固的厚紙板盒內，厚紙板盒內的設計會把每一枚鑒定幣格開避免互相撞擊摩擦。另一張複印訂單也會放進去，然後使用大量的膠帶與線來綑綁，避免在運送過程中不相干的人士打開包裹。適當的註冊和保險，最後錢幣會安全的寄送到主人的手裡。